Democratisch Zaanstad wil weten wat er precies is gebeurd met de zakelijke WhatsApp- en sms-berichten van (voormalige) wethouders. Fractievoorzitter Juliëtte Rot diende hierover eerder al vragen in bij het college. Nu heeft zij namens DZ, een Woo-verzoek ingediend om alle onderliggende stukken boven tafel te krijgen.
Waar gaat het om?
Het college heeft besloten om voor appjes en sms-berichten van oud-wethouders een uitzondering te maken op de regel dat bestuurlijke correspondentie bewaard moet blijven. Berichten die via de telefoon zijn verstuurd — zowel zakelijk als privé — mogen volgens dit besluit worden vernietigd. De redenering van het college: het zou te veel tijd kosten om per bericht te beoordelen wat wel en niet bewaard moet blijven.
DZ is het daar niet mee eens. Het verwijderen van app-verkeer is geen kwestie van efficiëntie, maar een manier om de transparantie van de overheid te beperken. Inwoners hebben er recht op om later te kunnen nagaan waarom een bestuurlijke keuze is gemaakt en wie daarbij betrokken was. Als appjes zomaar verdwijnen, verdwijnt een belangrijk deel van het afleggen van die verantwoording.
Bovendien is onduidelijk of de berichten waar het besluit over gaat, nog wel bestaan. Zaanstad kon eerder niet aangeven of de chats van de betrokken oud-wethouders nog aanwezig zijn; de telefoons van de oud-wethouders zijn al ingeleverd.
Wat vraagt DZ op?
Met het Woo-verzoek wil DZ onder meer inzicht in:
• de ambtelijke adviezen en interne correspondentie die aan het besluit ten grondslag liggen;
• de juridische adviezen waarin is getoetst of het besluit zich verhoudt tot de Archiefwet en de AVG;
• de manier waarop is bepaald welke berichten wél en welke niet, als werkgerelateerd worden aangemerkt;
• of en zo ja hoeveel, informatie inmiddels daadwerkelijk is verwijderd of niet is veiliggesteld;
• de correspondentie met toezichthouders zoals de gemeentearchivaris en de Autoriteit Persoonsgegevens.
Het college moet binnen vier weken op het verzoek besluiten en mag deze termijn met twee weken verlengen als de zaak ingewikkeld is. Daarmee moet uiterlijk eind augustus duidelijk worden hoe de gemeente tot dit besluit is gekomen en kenbaar maken of de informatie waar het om gaat er dan überhaupt nog is.
Stap na stap
Dit Woo-verzoek is een vervolg op eerdere vragen die DZ in juli al stelde over het voornemen van het college. Waar die vragen zich richtten op het besluit zelf, gaat DZ nu een stap verder: alles wat aan het besluit voorafging, moet openbaar. Wat DZ betreft mag er niets buiten beeld blijven bij een beslissing die direct raakt aan de controleerbaarheid van het gemeentebestuur.
DZ wil opheldering over verdwenen appjes van bestuurders
Democratisch Zaanstad wil weten wat er precies is gebeurd met de zakelijke WhatsApp- en sms-berichten van (voormalige) wethouders. Fractievoorzitter Juliëtte Rot diende hierover eerder al vragen in bij het college. Nu heeft zij namens DZ, een Woo-verzoek ingediend om alle onderliggende stukken boven tafel te krijgen.
Waar gaat het om?
Het college heeft besloten om voor appjes en sms-berichten van oud-wethouders een uitzondering te maken op de regel dat bestuurlijke correspondentie bewaard moet blijven. Berichten die via de telefoon zijn verstuurd — zowel zakelijk als privé — mogen volgens dit besluit worden vernietigd. De redenering van het college: het zou te veel tijd kosten om per bericht te beoordelen wat wel en niet bewaard moet blijven.
DZ is het daar niet mee eens. Het verwijderen van app-verkeer is geen kwestie van efficiëntie, maar een manier om de transparantie van de overheid te beperken. Inwoners hebben er recht op om later te kunnen nagaan waarom een bestuurlijke keuze is gemaakt en wie daarbij betrokken was. Als appjes zomaar verdwijnen, verdwijnt een belangrijk deel van het afleggen van die verantwoording.
Bovendien is onduidelijk of de berichten waar het besluit over gaat, nog wel bestaan. Zaanstad kon eerder niet aangeven of de chats van de betrokken oud-wethouders nog aanwezig zijn; de telefoons van de oud-wethouders zijn al ingeleverd.
Wat vraagt DZ op?
Met het Woo-verzoek wil DZ onder meer inzicht in:
• de ambtelijke adviezen en interne correspondentie die aan het besluit ten grondslag liggen;
• de juridische adviezen waarin is getoetst of het besluit zich verhoudt tot de Archiefwet en de AVG;
• de manier waarop is bepaald welke berichten wél en welke niet, als werkgerelateerd worden aangemerkt;
• of en zo ja hoeveel, informatie inmiddels daadwerkelijk is verwijderd of niet is veiliggesteld;
• de correspondentie met toezichthouders zoals de gemeentearchivaris en de Autoriteit Persoonsgegevens.
Het college moet binnen vier weken op het verzoek besluiten en mag deze termijn met twee weken verlengen als de zaak ingewikkeld is. Daarmee moet uiterlijk eind augustus duidelijk worden hoe de gemeente tot dit besluit is gekomen en kenbaar maken of de informatie waar het om gaat er dan überhaupt nog is.
Stap na stap
Dit Woo-verzoek is een vervolg op eerdere vragen die DZ in juli al stelde over het voornemen van het college. Waar die vragen zich richtten op het besluit zelf, gaat DZ nu een stap verder: alles wat aan het besluit voorafging, moet openbaar. Wat DZ betreft mag er niets buiten beeld blijven bij een beslissing die direct raakt aan de controleerbaarheid van het gemeentebestuur.