Na ruim vijf jaar procederen heeft de Raad van State onze fractievoorzitter Juliëtte Rot in het gelijk gesteld. Het college van Zaanstad kan haar bezwaar niet langer van tafel schuiven en moet zich inhoudelijk verantwoorden.
Wat er gebeurde
In 2021 vroeg het bedrijf North Sea Venue (NSV) om openbaarmaking van e-mails tussen Juliëtte, als raadslid, en het college. Het college besloot die e-mails openbaar te maken. Juliëtte maakte daartegen bezwaar. Nog tijdens die bezwaarprocedure gaf het college de tien e-mails toch aan NSV. Daarna trok het college zijn besluit in en verklaarde het haar bezwaar niet-ontvankelijk: er zou geen belang meer zijn.
Wat de Raad van State zegt
Dat klopt niet. Juist omdat het college de mails al had verstrekt, had Juliëtte wel degelijk belang bij een oordeel. Het college moet het bezwaar opnieuw beoordelen en daarbij uitleggen waarom de e-mails werden verstrekt. Het argument van het college dat de zaak te complex was voor ieen snellere afhandeling, wees de rechter af. De gemeente moet schadevergoeding betalen voor de veel te lange duur van de procedure, en daarnaast de proceskosten en het griffierecht.
Waarom dit ertoe doet
Dit gaat verder dan één raadslid. Iedereen die de gemeente mailt, moet erop kunnen vertrouwen dat het college zorgvuldig met die informatie omgaat. Volgens haar advocaat geldt de uitspraak ook breder: een bestuursorgaan kan een bezwaar niet meer laten verdampen door een besluit in te trekken nadat de stukken al zijn verstrekt.
“Vijf jaar heeft het college mij laten procederen om één simpele vraag te ontlopen: mocht u mijn mails aan NSV geven terwijl mijn bezwaar nog liep?” zegt Juliëtte. “Dit is geen zorgvuldig bestuur. Dit is een bestuur dat procedures gebruikt als schild.”
Wat wij nu doen
Democratisch Zaanstad stelt schriftelijke vragen aan het college. We willen weten wie besloot de e-mails te verstrekken, en waarom. We willen ook weten wat het college aan advocaatkosten heeft uitgegeven. En we willen de garantie dat stukken nooit meer worden verstrekt zolang een bezwaar loopt.
hierbij de link naar de uitspraak van de Raad van State :
https://www.raadvanstate.nl/@161454/202600919-1-a3